А спустя час уже мчим в главный корпус МГЛУ на лекцию “Как организовать и провести мероприятие: секреты профессии из первых рук”, которая продлиться 2 часа.
На лекции присутствуют студенты и преподаватели МГЛУ, а спикером выступает Лариса Владимировна Белоусова (руководитель управления конференций Информационного агентства России ТАСС).
“Если о мероприятии не написали, значит его не было” – сказала Лариса Владимировна.
Так что пишем!
Лариса Владимировна поделилась с аудиторией основами организации деловых мероприятий и их новыми форматами.
Рассмотрела следующие вопросы, возникающие в процессе организации любого мероприятия:
•Как сделать мероприятие более эффективным?
•Как выбрать формат?
•Какие проблемы могут возникнуть?
•Кого пригласить?
•Какое выбрать место?
•Насколько важны приложения по мероприятиям?
•Как провести важного гостя, что б его “не схватили за пуговицу”?
Спикер рассказала о важности грамотного подхода к организации: от создания четкого плана до учета мелочей. “Каждая деталь может стать причиной как успеха, так и провала.” – сказала она.
Лариса Владимировна отметила, что необходимо предусматривать дополнительные туристические программы для гостей, чтобы они не заскучали во время длительных мероприятий, которые могут проходить неделями. Также затрагивалась важность мерча и поддержки мероприятий деньгами и рекламой.
Студенты узнали чуть больше о возможных проблемах, таких как критика блогеров, работа с журналистами, политиками и бизнесменами. Спикер ответила на вопросы студентов о выборе формата мероприятия и важных нюансах, таких как категоризация участников и работа с аудиторией “с улицы” . Этот опыт вдохновил многих на будущее в сфере организации мероприятий. И несколько студентов даже задумались о прохождении практики в ТАСС.
Правда были и спящие студенты, но что поделать. Студенты